Översätt kinesiska Word-dokument med bibehållen formatering

När du tar emot ett affärsdokument som en leveransbekräftelse eller ett avtal på kinesiska måste du snabbt få fram produktmängder, leveranstider och betalningsvillkor. Att kopiera och klistra in text i ett vanligt webböversättningsverktyg förstör dock ofta tabellinriktningen, tar bort fetstil för viktiga datum och raderar nödvändiga punktlistor eller sidhuvuden. Det gör dokumentet svårläst och opraktiskt att dela vidare med kollegor.

Genom att använda ett specialiserat verktyg för dokumentöversättning kan filens ursprungliga struktur bevaras. Låt oss se hur Equalangs dokumentöversättning hanterar en fiktiv ensidig kinesisk leveransbekräftelse som skapats av vårt team.

Översätt komplexa layouter och textstilar

Detta exempeldokument innehåller avsnittsrubriker, en produkttabell, numrerade listor, punktlistor samt sidhuvud och sidfot. Efter att ha laddat upp filen får du tillbaka ett svenskt .docx-dokument med motsvarande struktur.

Du kan ladda ner både det kinesiska originalet och den svenska översättningen för att jämföra resultaten direkt. Efter översättningen förblir centrala affärsuppgifter tydliga och tillförlitliga:

1. Tabellstruktur och datamatchning
   Produkttabellen med 3 rader och 5 kolumner behåller sin ordnade indelning. Artikelnummer, produktbeskrivningar och siffervärden — som kvantiteterna 500, 200 och 150 samt totalsumman på 8 550,00 USD — placeras i rätt celler utan oönskad valutaomvandling. I den första kolumnen radbryts den längre rubriken «Artikelnummer» inom ordet över flera rader. Uppgifterna stämmer överens med originalet, även om en längre måltext naturligt kan orsaka mindre typografiska anpassningar.
2. Bevarande av textmarkeringar
   Vid översättning kan formatering lätt tappas bort på grund av ändrad ordföljd. Här förblir avgörande tidsfrister som 10 arbetsdagar i fetstil, kompletterande kommentarer behåller kursiv stil, och den särskilda gröna understrykningen för förpackningskraven bevaras på de svenska formuleringarna.
3. Sidlayout och listelement
   Sidhuvud, sidfot, sidnumrering, mellanrubriker samt de 4 punkterna i punktlistan och 2 numrerade punkter finns kvar. Filen behåller sin professionella karaktär som ett officiellt affärsdokument och ryms helt på en enda sida.

Ett smidigare arbetsflöde

När du behöver granska eller arkivera ett Word-dokument på ett främmande språk behöver du inte längre hoppa fram och tillbaka mellan översättningstjänster och din ordbehandlare. Gå bara till Equalang, ladda upp din .docx-fil, välj målspråk och starta översättningen.

Den översatta filen behåller originalets affärslayout och viktiga textstilar, vilket gör att du direkt kan ta till dig nyckelinformationen och arbeta vidare utan avbrott.

Källor

• Equalangs dokumentöversättning
• Bilderna och exempelfilerna i den här artikeln är baserade på en fiktiv testmall som skapats av vårt team och utgör inte en verklig kundtransaktion.