Chinees Word-document vertalen met behoud van lay-out

Als je een zakelijk document zoals een leveringsbevestiging of een contract in het Chinees ontvangt, moet je snel inzicht krijgen in producthoeveelheden, levertermijnen en betalingsvoorwaarden. Kopiëren en plakken in een standaard online vertaaltool verstoort echter vaak de uitlijning van tabellen, wist de vetgedrukte datums en verwijdert essentiële opsommingstekens of kopteksten. Daardoor wordt het document lastig te beoordelen en door te sturen naar collega's.

Met een gespecialiseerde documentvertaler blijft de oorspronkelijke structuur van het bestand behouden. We laten zien hoe de Equalang Documentvertaling een fictief voorbeeld van een Chinese leveringsbevestiging van één pagina verwerkt, opgesteld door ons team.

Complexe lay-outs en tekststijlen vertalen

Dit voorbeelddocument bevat sectiekoppen, een producttabel, genummerde lijsten, opsommingstekens en kop- en voetteksten. Na het uploaden van het bestand ontvang je een Nederlands .docx-document met een overeenkomstige structuur terug.

Je kunt zowel het Chinese origineel als de Nederlandse vertaling downloaden om het resultaat rechtstreeks te vergelijken. Na de vertaling blijven de belangrijkste zakelijke gegevens betrouwbaar inzichtelijk:

1. Tabelstructuur en gegevenskoppeling
   De producttabel met 3 rijen en 5 kolommen blijft overzichtelijk geordend. Artikelnummers, productomschrijvingen en numerieke waarden — zoals de aantallen 500, 200 en 150 en het totaalbedrag van 8.550,00 USD — blijven aan de juiste cellen gekoppeld zonder ongewenste valutaomrekening. In de eerste kolom breekt de langere kolomkop «Artikelnummer» binnen het woord af over meerdere regels, en ook «Eenheidsprijs» loopt door over meerdere regels. De gegevens corresponderen nauwkeurig met het origineel, hoewel een langere doeltekst lichte typografische verschuivingen kan veroorzaken.
2. Behoud van tekstaccenten
   Bij vertalingen gaan tekstaccenten vaak verloren door een andere woordvolgorde. Hier blijven kritieke termijnen zoals 10 werkdagen vetgedrukt, aanvullende opmerkingen blijven in cursief staan, en de kenmerkende groene onderstreping voor verpakkingseisen blijft behouden op de Nederlandse bewoordingen.
3. Paginaopbouw en structurele elementen
   Kop- en voetteksten, paginanummering, tussenkopjes en de 4 opsommingstekens met 2 genummerde alinea's blijven aanwezig. Omdat de Nederlandse bewoordingen meer ruimte innemen dan het compacte Chinees, beslaat de uiteindelijke gerenderde weergave twee pagina's: de leverings- en betalingsvoorwaarden blijven op de eerste pagina staan, terwijl de afsluitende ondertekening is doorgeschoven naar de tweede pagina.

Een vlottere workflow

Wanneer je een anderstalig Word-document moet beoordelen of archiveren, hoef je niet langer voortdurend te schakelen tussen een vertaalwebsite en je tekstverwerker. Je gaat eenvoudig naar Equalang, uploadt je .docx-bestand, selecteert de doeltaal en start de vertaling.

Het vertaalde bestand behoudt de zakelijke opmaak en essentiële stijlen van het origineel, zodat je meteen de inhoud kunt doornemen en verder kunt werken.

Bronnen

• Equalang Documentvertaling
• De in dit artikel getoonde afbeeldingen en voorbeeldbestanden zijn afkomstig van een fictief sjabloon dat door ons team is gemaakt, en vertegenwoordigen geen werkelijke klanttransactie.