Chinesisches Word-Dokument mit Formatierung übersetzen

Wenn du ein geschäftliches Dokument wie eine Lieferbestätigung oder einen Vertrag auf Chinesisch erhältst, musst du Produktmengen, Fristen und Zahlungsbedingungen schnell erfassen. Das Kopieren und Einfügen in einen herkömmlichen Web-Übersetzer zerreißt jedoch häufig die Ausrichtung von Tabellen, entfernt wichtige Fettschriften für Termine und löscht Aufzählungszeichen sowie Kopfzeilen. Das erschwert die interne Abstimmung und Weiterleitung erheblich.

Mit einem spezialisierten Dokumenten-Übersetzer bleibt die ursprüngliche Struktur der Datei weitgehend erhalten. Sehen wir uns an, wie die Equalang Dokumentenübersetzung eine vom Team erstellte, einseitige chinesische Beispiellieferbestätigung verarbeitet.

Komplexe Formatierungen und Textstile übersetzen

Dieses Beispieldokument enthält Abschnittsüberschriften, eine Produkttabelle, nummerierte Listen sowie Aufzählungen und Kopf- bzw. Fußzeilen. Nach dem Hochladen der Datei erhältst du ein deutsches .docx-Dokument mit der entsprechenden Struktur zurück.

Du kannst sowohl das chinesische Original als auch die deutsche Übersetzung herunterladen, um das Ergebnis direkt zu vergleichen. Nach der Übersetzung bleiben die wesentlichen Geschäftsdetails zuverlässig erkennbar:

1. Tabellenstruktur und Datenzuordnung
   Die 3 Zeilen und 5 Spalten der Produkttabelle bleiben übersichtlich angeordnet. Artikelnummern, Produktbezeichnungen und die zugehörigen Zahlenwerte – wie die Mengen 500, 200 und 150 sowie der Gesamtbetrag von 8.550,00 USD – sind den passenden Zellen zugeordnet. Bei längeren deutschen Begriffen bricht allerdings die Spaltenüberschrift Artikelnummer im Wort um. Die Daten stehen an der richtigen Stelle, auch wenn ein längerer Zieltext manchmal leichte typografische Verschiebungen mit sich bringt.
2. Beibehaltung von Texthervorhebungen
   Durch veränderte Wortstellungen gehen Hervorhebungen bei Übersetzungen leicht verloren. Hier bleiben wichtige Fristen wie 10 Werktage fett formatiert, ergänzende Hinweise bleiben kursiv, und auch die spezielle grüne Unterstreichung für die Verpackungsanweisung bleibt auf den deutschen Begriffen erhalten.
3. Seitenaufbau und Strukturelemente
   Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Zwischenüberschriften sowie die 4 Aufzählungspunkte und 2 nummerierten Absätze bleiben vorhanden. Die Datei behält den Charakter eines professionellen Geschäftsdokuments und bleibt in diesem Beispiel genau eine Seite lang.

Reibungsloser Ablauf im Arbeitsalltag

Wenn du ein fremdsprachiges Word-Dokument prüfen oder ablegen musst, musst du nicht mehr mühsam zwischen Übersetzungs-Tools und deiner Textverarbeitung hin- und herwechseln. Du kannst direkt zu Equalang gehen, deine .docx-Datei hochladen, die Zielsprache auswählen und die Übersetzung starten.

Die übersetzte Datei behält die wesentlichen geschäftlichen Formatierungen und wichtigen Textstile des Originals bei, sodass du den Inhalt sofort erfassen und direkt weiterarbeiten kannst.

Quellen

• Equalang Dokumentenübersetzung
• Die in diesem Artikel gezeigten Bilder und Beispieldateien stammen aus einer vom Team erstellten Testvorlage und stellen keinen realen Kundenvorgang dar.